Suuremas firmas konkureerib oma koristaja koristusfirmaga

Koristaja vs koristusfirma

Oma koristaja kasutamine või koristusteenuse sisseostmine sõltub firma pinna suurusest, ruumide keerukusest ning ülesannetest.Koristusteenused vs oma koristaja

Firmast olenevalt sobib ühele oma koristaja palkamine, teisele aga koristusteenuse sisseostmine, kuigi ettevõtted on hakanud järjest enam eelistama koristusfirma poolt pakutavat teenust. Viimasel ajal on süvenenud trend anda oma koristajad üle puhastusteenuste pakkujale, kes suudab teenust osutada efektiivsemalt ja töötajaid paremini rakendada.

Kuna ettevõtete jaoks on oluline keskenduda oma põhitegevusele, on puhastusteenust sobivate partnerite leidmisel otstarbekas sisse osta. Teenust on sisse osta kasulikum just seetõttu, et oma koristajaga võib hädasid rohkem olla kui koristusfirma puhul.

Koristusteenuse sisseostmine sobib ettevõtetele, kes soovivad keskenduda vaid oma põhitegevusele ning kes vajavad uute põrandakattematerjalide vms pärast professionaalset teenust.

Samuti sobib koristusteenus firmadele, mille vajadused ja tööde maht võivad aja möödudes muutuda. Lisaks vähendab teenuse ostmine võimalikke riske.

Oma koristaja sobib aga paremini ettevõtetele, kus on olemas koristusvaldkonnas pädevad juhid ja töötajad, kes saavad igal aastal erialast koolitust. Kui firma asub linnast väljas, eemal teistest ettevõtetest, on mõttekam palgata oma koristaja. Samuti juhul, kui koristuspinna suurus jääb alla 400 m2.

Osas firmades koristavad ruume oma töötajad. Oma töötajate täiendav koormamine võib tekitada ettevõttele lisaprobleeme. Kui näiteks sekretär kulutab kaks tundi oma tööajast koristamisele, on sel ajal häiritud ettevõttes asjaajamistöö.

Koristusteenuste hinnad sõltuvad koristussagedusest, töövõtetest, koristatava pinna materjalidest ja suurusest, mööbli paiknemise tihedusest ja eripärast ning koristatava pinna asukohast.

Koristusteenuse ja oma koristaja eelised ning puudused:

Koristusteenuse eelised:

  • Teenus täpse lepinguga kergelt kontrollitav
  • tellijafirmal puudub administreerimine
  • puhastusfirma leiab vajadusel asenduskoristaja
  • puhastajafirmal on oskused ja lai töövahenditepark
  • võimalik tellida erilisi lisatöid

Koristusteenuse puudused:

  • ilma lisatasuta lisatöid ei saa
  • ebatäpne leping muudab töö kontrollimatuks
  • võõras inimene majas
  • ebakindlus puhastusfirma maksukuulekuse osas

Oma koristaja eelised:

  • palkamine odavam teenuse ostmisest
  • saab anda lisaülesandeid
  • palgale lisandub vaid materjalikulu
  • oma inimene majas

Oma koristaja puudused:

  • oht, et ei tööta vastavalt palgale
  • vajadus korraldada koristamist
  • vajadusel asendaja leidmine raske
  • koristajal tihti napid tööalased teadmised
  • koristusvahendite hankimine

Allikas: Suuremas firmas konkureerib oma koristaja koristusfirmaga. Kättesaadav: http://www.ap3.ee/PublicationId=31503ED6-39D4-4163-9D98-74AA1E3959CE&code=7367

 

Koristusteenuse kvaliteedi tagamine

Koristusteenuse põhieelis on mugavus

Kuna ettevõtete jaoks on oluliKoristusteenus tagab mugavusene keskenduda oma põhitegevusele, siis on vajalikke lisateenuseid, kaasa arvatud puhastusteenused, otstarbekas sisse osta. Koristusfirmaga asjaajamine on lihtsam. Pole probleeme, mis võiksid tekkida töövaidlustega ning ka teenuse kvaliteet on paremini tagatud.
”

Koristusteenuse sisseostmisel plussiks ka koristusvahenditega varustatus, ilma et keegi kontoris peaks nende olemasolu jälgima.
Koristusteenuse ja oma koristaja võrdlus
 

Koristusteenus

  • lihtsam asjaajamine
  • töötajal on kõik teadmised, oskused ja vahendid erinevate pindade hooldamiseks – teenuse kvaliteet on paremini tagatud
  • lihtsam ja odavam suurendada või vähendada teenuse mahtu
  • teenust lihtne kontrollida, kuna tingimused on lepingus kokku lepitud
  • enamikult suurematelt puhastusfirmadelt saab osta ka lisateenuseid, nagu suurpuhastus, süvapesu, fassaadi ja aknede pesu ning vahatamine
  • puhastusfirma leiab koristaja puhkuse või haigestumise ajaks asendustöötaja
  • ei teki töövaidlustega seotud probleeme
  • professionaalse koostööpartneri leidmine ja lepingu lõpetamine on lihtsam kui oma koristaja leidmine ja koondamine
  • koristustööd on lepinguliselt kokku lepitud – koristaja ei tee tasuta täiendavaid suuremahulisi töid
  • suuremad kulud, kui seni pole kontorit piisavalt koristatud
  • puhastusfirma koristaja ei ole kindel, tuttav ja usaldusväärne inimene, vaid anonüümne isik
  • sobivam variant suurte pindade ja kaubanduspindade hoolduskoristuse puhul

Kontoritoolide puhastamine

Ka kontoritoolid vajavad puhastust

Meile tuleb tihti hinnapäringuid kontorite puhastuse kohta. Küll soovitakse vaipkatte keemilist pesu või PVC põrandakatete kaitsevahatust. Samuti soovitakse ka kontorite suurpuhastust. Väga vähe küsitakse aga kontoritoolide keemilist pesu. Samas kui kontorites ringi vaadata, siis on näha et toolid saavad päris suure koormuse ja need ei ole alati kõige ilusamad. Tekib tunne, et inimesed lihtsalt ei tea et ka toole saab puhastada.

Kuidas oleks kontoritoolide puhastamine ja selle tulemus tõhus?

Kontoritoolide puhul on tavaliselt kolm tüüpi toole: lihtsamad plastiktoolid, tekstiilkattega toolid ja nahaga kaetud toolid. Vaatleme nende puhastamist siinkohal järjekorras.

Lihtsamad plastiktoolid

Nende puhastamiseks ei ole tavaliselt vaja eraldi koristusbrigaadi kohale kutsuda. Need saab ise niiske mikrokiudlapiga puhtaks pühkida. Kindlasti ei tohiks unustada ka toolijalgu.

Tekstiilkattega toolid

kontoritool

Sellised toolid on enamus kontoritoole. Istumiskoht ja seljatugi on kaetud erinev

a toonidega tekstiiliga. Sellisel toolil on soovitav kord – kaks nädalas teostada kuivpuhastamine tolmuimejaga ja kord või kaks aastas (see sõltub muidugi tooli kasutamise intensiivsusest) teostada niiske keemiline pesu. Sellist pesu tavaliselt ise teha ei saa. See eeldab surveloputusmasina olemasolu. Puhastust teostatakse sarnaselt tekstiildiivanite puhastamisega. Sellest oleme rääkinud meie blogis ka varem. Põhimõtteliselt on tööjärjekord sama mis diivanite puhul. Lähemalt saad sellega tutvuda siin: http://www.spsgrupp.ee/blog/category/puhastus/diivani-puhastus/

Nahkkattega toolid

Nahkkattega toole on tavaliselt kontorites vähem. Kuid need vähesed kuuluvad tavaliselt kontori juhtivatele töötajatele. Seetõttu on ka nende puhastamine väga oluline. Nahktoole saab puhastada nahapuhastus svammiga. Niiske svammiga tuleb tooli nahkpinnad üle hõõruda ja hiljem niiske mikrokiudlapiga üle tõmmata. Peale puhastamist tuleb kasutada spetsiaalset nahakaitsekreemi. Siis jääb nahk ühtlaselt sile ja puhas.

Kõikide toolitüüpide korral on kindlasti oluline ka toolijalgade puhastus. Kõik kroompinnad tuleb lapiga üle puhastada ja läikima lüüa.

 

Porivaip ja toolimatt päästavad põrandakatte

Väga paljudes kontorites on põrandal PVC-materjal, mis pärast paigaldust tavaliselt kaetakse kaitsevahaga. Igapäevase kasutamise käigus vahakiht kulub ja põrandaid tuleb regulaarselt uuesti vahatada. See töö aga maksab päris palju. Seetõttu tasub mõelda, kuidas oma põrandat paremini kaitsta. Kõige rohkem vajavad kaitet kaks kohta: ukseesised pinnad ja põrand toolirataste all.

Ukseesised pinnad

Porivaipade müüjad on aastatega suutnud ära teha suure selgitustöö ja õnneks on enamikus kontorites nüüdseks porivaibad olemas. Tavaliselt on need aga siiski vaid välisukse juures ja pahatihti ka siis ainult üks väike vaibakene.

Tegelikult peaks välisukse juures olema vaibaga kaetud selline pind, et inimene saaks vaibal kokku kuus sammu astuda. Just nii on porivaibast kõige rohkem kasu. Lisaks võiks paar vaipa olla ka kontoris kõige intensiivsema liiklusega uste juures (tavaliselt on selleks juhataja ja raamatupidaja kabinetid).

Toolialused

Toolialused matid ei ole meie kontorites väga levinud. Seetõttu on tavapärane vaatepilt see, et tooli all on põrandakattel inetud mustad ringid. Mõni toolialune on nii kulunud, et seda ei saa enam isegi vahatamisega taastada.

Toolialused matid on suhteliselt odavad (kui võrrelda uue põrandakattega) ning kindlasti tuleb need panna iga tooli alla. Matte paigaldades tasub jälgida nende aluspinda – parketile ja PVC-le on mõeldud siledad matid, vaipkattele aga väikeste nagadega matid. Need nagad hoiavad mati vaiba küljes kinni ega lase sel paigast nihkuda.

Toolialused ja ukseesised põrandamatit tagavad, et kontoripõrand näeb aastaid hea välja. Ainsa hooldusena tuleks põrandat vaid regulaarselt kaitsevahatada. Kui kaitsematte ei kasutata, tuleb varsti hakata mõtlema põrandakatte vahetamisele. See aga on kokkuvõtteks kindlasti kallim kui toolimatid osta ja regulaarselt porivaipasid vahetada.

 

Mida teada enne hoolduskoristuse hinnapakkumise võtmist? (osa 2)

Eelmises blogis tõin välja mõned punktid, mida kontori hoolduskoristuse hinnapakkumise koostamise jaoks tarvis läheb. Tänases postituses selgitan neid punkte juba detailsemalt.

  1. Objekti asukoht.Kuna enamus koristustöötajaid liigub ühistranspordiga, siis peame vaatama,  kas Teie büroo ligidale ka ühistranspordiga pääseb . Juhul kui büroo asub ühistranspordi liikumise marssuudist kaugemal, siis peame arvestama teiste võimalustega kuidas kõige optimaalsemalt teie kontorini jõuda. (nt. koristaja oma autotransport)
    Juhul kui teie kontor asub meie olemasolevas tööpiirkonnas, saame  vaadata, kas Teie kontori saaks lülitada mõne lähedaloleva objekti koristaja töögraafikusse.
  2. Koristuse maht.
    Ei ole üllatus, et iga töö teostamiseks kulub aega.  Koristuse ajamõõtmise puhul on väga oluline kontori suurus ja pinna omapära. 100m2 pinna koristamiseks võib koristajal kuluda umbes n tundi.  Siin ei saa me ka arvestamata jätta puhastusvahendeid, mida suurema pinna puhul rohkem kulub.
  3. Koristuse tihedus.
    Tavaliselt arvatakse, et kontori koristamiseks piisab ühest või kahest korrast nädalas. Meie praktika näitab, et seda on vähe. Varem või hiljem näeb klient, et vähesel hooldusel hakkavad prügikastid uputama, tualettruum räpaseks muutuma ning köök meenutama rohkem sealauta kui kööki.
    Meie soovitame koristust teostada vähemalt 3 korda nädalas, eriti kui kontoris töötab palju inimesi. Juhul kui tööruumide kasutamine on väga intensiivne ( ööpäevaringne), siis räägime juba palju tihedamast koristamisest kui 3 korda nädalas.
  4. Töötajate ligikaudne arv.
    Tavaliselt on kontoris iga töötaja jaoks töölaud, prügikorv ja muud tööks vajalikud vahendid ( arvuti, monitori, klaviatuur ). Samuti kasutab iga töötaja tualettruumi, kööki ja ka puhkeruumi. Seega on oluline teada, kui palju ligikaudselt teil töötajaid kontoris on.
  5. Põrandate kattematerjal.
    Kontorites kasutatakse erinevaid põrandakatte materjale. Koristuse kiiruse seisukohalt on kõige paremaks materjaliks vaipkate. Sellele järgnevad teised niiskepesuga puhastatavad materjalid – PVC, plaat, parkett. Nende viimaste vahel ei ole enam suurt vahet – kõikide jaoks tuleb vahetada pesuvett, moppe jne.

Koristusteenuse pakkumise hind kujuneb mitmest erinevast aspektist ning iga väike aspekt mõjutab tööle kuluvat aega ja vaeva. Muidugi tasub mõelda ka koristusfirma töötaja kohapeale kutsumisest, sest see on kõige vahetum viis informatsiooni vahetamiseks.