Rubriigiarhiiv: büroo ja kontori koristus

Mida teada enne hoolduskoristuse hinnapakkumise võtmist? (osa 2)

Posted on by
Vasta

Eelmises blogis tõin välja mõned punktid, mida kontori hoolduskoristuse hinnapakkumise koostamise jaoks tarvis läheb. Tänases postituses selgitan neid punkte juba detailsemalt.

  1. Objekti asukoht.Kuna enamus koristustöötajaid liigub ühistranspordiga, siis peame vaatama,  kas Teie büroo ligidale ka ühistranspordiga pääseb . Juhul kui büroo asub ühistranspordi liikumise marssuudist kaugemal, siis peame arvestama teiste võimalustega kuidas kõige optimaalsemalt teie kontorini jõuda. (nt. koristaja oma autotransport)
    Juhul kui teie kontor asub meie olemasolevas tööpiirkonnas, saame  vaadata, kas Teie kontori saaks lülitada mõne lähedaloleva objekti koristaja töögraafikusse.
  2. Koristuse maht.
    Ei ole üllatus, et iga töö teostamiseks kulub aega.  Koristuse ajamõõtmise puhul on väga oluline kontori suurus ja pinna omapära. 100m2 pinna koristamiseks võib koristajal kuluda umbes n tundi.  Siin ei saa me ka arvestamata jätta puhastusvahendeid, mida suurema pinna puhul rohkem kulub.
  3. Koristuse tihedus.
    Tavaliselt arvatakse, et kontori koristamiseks piisab ühest või kahest korrast nädalas. Meie praktika näitab, et seda on vähe. Varem või hiljem näeb klient, et vähesel hooldusel hakkavad prügikastid uputama, tualettruum räpaseks muutuma ning köök meenutama rohkem sealauta kui kööki.
    Meie soovitame koristust teostada vähemalt 3 korda nädalas, eriti kui kontoris töötab palju inimesi. Juhul kui tööruumide kasutamine on väga intensiivne ( ööpäevaringne), siis räägime juba palju tihedamast koristamisest kui 3 korda nädalas.
  4. Töötajate ligikaudne arv.
    Tavaliselt on kontoris iga töötaja jaoks töölaud, prügikorv ja muud tööks vajalikud vahendid ( arvuti, monitori, klaviatuur ). Samuti kasutab iga töötaja tualettruumi, kööki ja ka puhkeruumi. Seega on oluline teada, kui palju ligikaudselt teil töötajaid kontoris on.
  5. Põrandate kattematerjal.
    Kontorites kasutatakse erinevaid põrandakatte materjale. Koristuse kiiruse seisukohalt on kõige paremaks materjaliks vaipkate. Sellele järgnevad teised niiskepesuga puhastatavad materjalid – PVC, plaat, parkett. Nende viimaste vahel ei ole enam suurt vahet – kõikide jaoks tuleb vahetada pesuvett, moppe jne.

Koristusteenuse pakkumise hind kujuneb mitmest erinevast aspektist ning iga väike aspekt mõjutab tööle kuluvat aega ja vaeva. Muidugi tasub mõelda ka koristusfirma töötaja kohapeale kutsumisest, sest see on kõige vahetum viis informatsiooni vahetamiseks.

Mida teada enne hoolduskoristuse hinnapakkumise võtmist?

Posted on by
Vasta

Minu e-posti tuleb tihti hinnapäringuid stiilis: “Meie firma sooviks saada koristusteenust, asume Tallinnas ning meil on  300m2 pinda“. Paraku jääb sellest infost väheks, et teha objektiivse hinnanguga hoolduskoristuse pakkumine.

Millisist infot meil teada vaja oleks?

 

  1. Objekti asukoht
    Kindlasti on vaja teatada koristuse koht. (büroo aadress) – Esialgu piisab ka linnaosast.
  1. Koristuse maht
    Üks olulisemaid parameetreid on kontoripinna suurus. Selle järgi saab ettekujutuse, kui palju aega kulub koristajal töö teostamiseks.
  1. Koristuse tihedus.
    Selle all mõeldakse mitu korda nädalas peaks koristaja oma tööd tegema. Tavapäraselt 3 -5 korda nädalas.
  1. Millal saab koristada – õhtul või hommikul
    Erinevates ettevõtetes on erinev töörežiim. Seetõttu on vaja teada milline aeg sobib koristamiseks.
  1. Töötajate ligikaudne arv.
    On oluline teada kas puhastusteenus toimub kontoris, kus töötab 5 inimest või 50 inimest.
  1. Põrandate kattematerjal.
    Koristuse ajakulu sõltub sellest millisest materjalist on põrandakatted. Kas vaip, PVC, parkett vms.

Nimetatud küsimuste põhjal, saame koostada esmase pakkumise kontori hoolduskoristuseks. Kõige kindlam on siiski leida natukene aega (ca 15 minutit) ja puhastusettevõtte esindaja enda juurde kutsuda.

 


Hoolduskoristus kontoris – millal on seda vaja?

Posted on by
Vasta

Mis on hoolduskoristus – see on kindla perioodiga koristamine, kasutades selleks professionaalseid puhastusvahendeid – ja tarvikuid.

Kuidas aga koristada oma kontorit? Seda küsimust on kindlasti endalt küsinud nii mõnigi kes peab vastutama kontori korrasoleku eest. Kas võtta firma palgale oma koristaja või siis kasutada selleks professionaalset puhastusettevõtet? Kumb võiks olla kasulikum? Käesolevas kirjatükis üritamegi selgitada, et teenusepakkuja kasutamine ei ole üldse nii keeruline nagu siiamaani arvatakse.

Kui büroos käib oma palgaline koristaja, siis on tema ülesandeks tavapärane koristamine.
Kõik selle jaoks vajalikud lisatööd ja kulud jäävad firma kanda – näiteks puhastus – ja töövahendite muretsemine, töökvaliteedi kontroll. Tavaliselt jääb see kohustus büroojuhi või sekretäri õlgadele. Lisaks sellele vajab koristaja ka puhkust. Kes teda asendab? Rääkimata juhuslikust (ja tavaliselt kõige ebasobivamal ajal saabuvast) haigusest.
Millal on õigeaeg mõelda hoolduskoristus teenuse tellimise peale:
Sinu bürooruumide pindala ületab juba 200 m2

  • Kui koristuse sagedus on rohkem kui 2 korda nädalas
  • Kui sa ei ole rahul puhastuse kvaliteediga ja koristaja ei ole läbinud vastavat koolitust
  • Kui koristaja on tihti haige ja sa ei leia tema asemele kiiresti uut inimest
  • Kui sa ei soovi tellida eraldi eripuhastustöid (akende pesu, PVC süvapesu ja vahatamine, vaipkatte keemiline pesu, pehmemööbli keemiline pesu jne.)

Kui üks nendest väidetest on sinu jaoks oluline, siis on aeg otsida välja puhastusfirma telefoninumber. Pakkumise võtmiseks on vaja teada vaid oma ruumide pindala ja soovitud koristuse sagedust nädalas (meie soovitame siiski 3-5 korda nädalas) Helistage meile ja lepime kokku sulle sobiva aja kohtumiseks Sinu büroos. See võtab aega maksimaalselt 15 – 20 minutit, mille käigus vaatame üle koristatavad ruumid, kuulame ära probleemid/soovid, anname nõu ja leiame sobiva lahenduse.
Varsti saadame hinnapakkumise, mis sisaldab sinu kontori hoolduskoristuse igapäevaseid töövõtteid, koristuse teostamise sagedust (nt. 5 korda nädalas) ja ka hoolduskoristusteenuse igakuist maksumust.
Peale lepingu sõlmimist jäävad kõik puhastusega seotud mured juba meie hooleks.
Lõpetuseks mine tee omale tass teed või kohvi ja mõtle asja üle järele. Hoolduskoristusteenuse tellimine ei olegi nii keeruline ja raske et seda igapäevaselt edasi lükata.